DOC et DOCX : les différences et comment bien les utiliser

Tout le monde utilise Word, que ce soit Ă lâĂ©cole, dans les entreprises ou dans la vie quotidienne. Avec les mises Ă jour de format de fichier, le doc a fini par devenir docx, bien que le format doc reste toujours accessible. Mais, il est gĂ©nĂ©ralement difficile de faire la diffĂ©rence entre ces deux formats. Restez sur ce guide jusquâĂ la fin afin de comprendre les distinctions entre le format doc et le format docx.
Plan de l'article
Ă propos du format doc
Dans la solution bureautique Microsoft Office, Word est considĂ©rĂ© comme le logiciel de texte par excellence. Lâoutil Word a Ă©tĂ© dĂ©veloppĂ© pour la premiĂšre fois avec le format doc et celui-ci appartient aux anciennes versions.
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Quand on crĂ©e un nouveau document texte sur Word, il sera enregistrĂ© sous un format quâon appelle extension. Et cette extension est en .doc, en dâautres termes, derriĂšre le titre de tout document, vous y verrez lâannotation .doc, vous renseignant ainsi sur le format du document texte.
Depuis lâannĂ©e 2007, le format docx a volĂ© la vedette au format doc et est prĂ©sent dans lâensemble des versions les plus rĂ©centes de lâoutil Microsoft Office Word.
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Quid du format docx ?
Concernant le format docx, il est un peu plus optimisĂ© que son prĂ©dĂ©cesseur, le format doc. Quand vous crĂ©ez un document Word, vous serez amenĂ© Ă lâenregistrer sous un format ou encore sous une extension. Vous pourrez de ce fait, sur une version Microsoft Office Word postĂ©rieure Ă 2007, lâenregistrer sous format doc ou format docx. Lâextension compatible sera lâextension .docx et elle se prĂ©sente comme lâextension par dĂ©faut du nouveau format Microsoft Office Word.
Différences entre les formats doc et docx
Le « x » de lâextension .docx veut dire que lâencodage en xml a fait son Ćuvre. Cet encodage xml signifie Ă©galement que le document est moins volumineux que ce soit en termes de poids et de stockage. Les images du document se caractĂ©risent par une meilleure compression comparĂ©e au format doc ainsi quâaux versions anciennes de Word.
Un bon encodage xml
Lâencodage xml est Ă©galement plus sĂ»r sans compter quâil agit de telle sorte que votre fichier ne soit pas corrompu et illisible. Comme vous lâaurez compris le format doc est obsolĂšte, bien que la lecture reste toujours possible par une version plus rĂ©cente de lâoutil Word. Il faut donc garder en tĂȘte que lorsque vous rĂ©enregistrez le document, il est probable que celui-ci soit enregistrĂ© sous format docx de maniĂšre automatique, en vue de mettre le document Ă jour.
La possibilité de lire un format docx avec MS Word antérieure à 2007
Retenez aussi que dans le sens inverse, câest-Ă -dire en tentant dâactiver la lecture dâun format docx avec une version de Word antĂ©rieure Ă 2007, la lecture de ce fichier reste tout Ă fait possible Ă lâaide dâun mode de comptabilitĂ© mis en place par Microsoft Office. Vous ne vous heurterez de ce fait Ă aucun problĂšme lors de lâouverture de vos fichiers que cela soit dans lâun ou lâautre sens, quel que soit le format, quâil sâagisse du format doc ou docx.
Lâouverture dâun document au format doc ou docx
Si des doutes subsistent quant au fait dâouvrir un fichier doc ou docx avec une version de Microsoft Office Word qui, thĂ©oriquement nâest pas la mĂȘme, vous pouvez orienter votre choix vers diffĂ©rentes alternatives. En effet, il vous est possible de procĂ©der au tĂ©lĂ©chargement dâun pack de comptabilitĂ© entre les diffĂ©rentes versions de Microsoft Office. Aussi, il est possible de forcer lâouverture du fichier. Vous constaterez ainsi que lâoutil se conforme automatiquement puisquâil a Ă©tĂ© mis en place pour cela.
Si vous ne comptez pas vous servir de la suite Microsoft Office, retenez que le format doc de mĂȘme que le format docx sont ouvrables via des outils de traitement de texte non-payants. GrĂące Ă Open Office et Libre Office par exemple, vous avez la possibilitĂ© dâobtenir un document enregistrĂ© au format doc et dâen faire la lecture sans aucun souci.
Il convient de retenir que le document prĂ©sentera probablement quelques modifications lors de conversion, particuliĂšrement au niveau des interlignes et la mise en page. Il est aussi probable que vous rencontrez quelques erreurs au niveau de certains caractĂšres. Lâensemble des Ă©diteurs de document et de traitement de texte incluent thĂ©oriquement dans leurs fonctionnalitĂ©s le format Word doc ainsi que le format docx.
Lors de la rĂ©ception dâun fichier texte au format Microsoft doc ou docx, vous avez Ă©galement possibilitĂ© de le lire dans Google Drive, de le convertir, lâuploader, le modifier⊠Ces solutions sont dâune grande efficacitĂ© puisquâelles rendent possible lâĂ©change de fichiers sans que vous ne soyez dans lâobligation de disposer de lâensemble de la suite Microsoft Office.
Retenez néanmoins que si vous prévoyez de télécharger un document via Google Drive, il sera uniquement téléchargeable au format docx et pas au format doc considéré comme obsolÚte.
DorĂ©navant, vous avez toutes les informations nĂ©cessaires Ă propos des fichiers Word et des formats doc et docx. Vous pouvez ainsi les rĂ©enregistrer aisĂ©ment Ă lâaide de la compatibilitĂ© dĂ©veloppĂ©e par Microsoft.
Les avantages et inconvénients de chaque format
Maintenant que vous connaissez les diffĂ©rences entre le format doc et le format docx, pensez Ă bien les distinguer. Effectivement, le format doc a Ă©tĂ© longtemps le seul type de fichier disponible dans la suite Office Word. Aussi, si vous ĂȘtes en possession dâun vieux document créé avec Microsoft Office 97 ou 2003, par exemple, il ne sera pas possible de lâenregistrer en .docx. Câest donc dans ces situations-lĂ que vous avez besoin du format Word prĂ©cĂ©dent pour pouvoir accĂ©der aisĂ©ment Ă votre contenu.
MalgrĂ© son cĂŽtĂ© pratique lorsque lâon manque des derniĂšres versions de Microsoft Office Word ou lorsquâun travailleur indĂ©pendant reçoit des fichiers anciens de clients au format .doc, il y a toutefois quelques inconvĂ©nients liĂ©s Ă ce type de fichier. Par exemple :
⹠La sécurité : les documents sous formats .doc sont plus vulnérables aux virus informatiques car ils ne peuvent pas inclure une protection antivirus embarquée.
âą Lâespace disque : de maniĂšre gĂ©nĂ©rale, les docs ont tendance Ă peser davantage que les fichiers .docx similaires qui sont bien souvent compressĂ©s (en raison notamment des nouvelles fonctionnalitĂ©s introduites). Cela signifie quâune grande quantitĂ© dâespace mĂ©moire pourrait sâavĂ©rer nĂ©cessaire pour stocker des archives concernĂ©es sous forme de docs.
Quant au format docx, il prĂ©sente des avantages indĂ©niables par rapport Ă son prĂ©dĂ©cesseur. Tout dâabord, ce type de fichier est considĂ©rĂ© comme plus stable, ce qui signifie que les risques dâincompatibilitĂ© sont rĂ©duits lors du passage entre diffĂ©rentes versions de Word et diffĂ©rents ordinateurs. Le format docx permet aussi une meilleure protection contre les virus informatiques en offrant la possibilitĂ© dâintĂ©grer un antivirus embarquĂ© dans le document mĂȘme.
En revanche, lâun des inconvĂ©nients majeurs liĂ©s au format .docx est quâil peut ĂȘtre difficilement utilisable avec certains logiciels ou outils parfois obsolĂštes. Effectivement, certains employeurs utilisent encore des anciennes versions du pack Office Microsoft pour effectuer leurs tĂąches bureautiques et ne peuvent donc pas utiliser pleinement ces fichiers nouvellement conçus.
âą Lâutilisation : les documents Word sous formats .docx ont tendance Ă ĂȘtre mieux compressĂ©s que les documents similaires créés avec lâancien support technique (.doc), rĂ©duisant ainsi leur taille sur votre disque dur tout en offrant une qualitĂ© visuelle similaire voire supĂ©rieure.
âą La compatibilitĂ© : le nombre croissant de personnes passant aux derniĂšres versions de Microsoft Office Word confirme la progression rapide vers un monde oĂč le DOCX deviendra sans aucun doute plus dominant que jamais auparavant.
Comment convertir un fichier doc en docx (et inversement)
Il peut parfois ĂȘtre nĂ©cessaire de convertir un fichier .doc en format .docx, ou inversement. Par exemple, si vous travaillez avec une ancienne version de Word et que vous recevez un document au format docx dâun client qui utilise la derniĂšre version du logiciel.
Heureusement, Microsoft Office Word propose différentes méthodes pour effectuer des conversions entre ces deux formats.
La premiĂšre mĂ©thode consiste Ă utiliser le menu ‘Enregistrer sous’. Pour ce faire, il suffit dâouvrir votre fichier en question dans Word puis de cliquer sur Fichier > Enregistrer sous. Dans la fenĂȘtre qui sâouvre alors, vous pouvez choisir le type de format dans lequel vous souhaitez sauvegarder votre document. Il ne reste plus quâĂ sĂ©lectionner ‘Document Word (format doc)’ ou ‘Document Word Open XML (format docx)’, selon vos besoins.
Une autre mĂ©thode possible est lâutilisation du service en ligne gratuit proposĂ© par Microsoft : Office.com. Ce dernier offre aux utilisateurs la possibilitĂ© de convertir gratuitement des fichiers .doc en format .docx et vice versa sans avoir besoin dâavoir installĂ© Microsoft Office sur leur ordinateur.
Pour cela, rendez-vous simplement sur office.com/upload afin dâaccĂ©der Ă lâespace dĂ©diĂ© aux conversions. Cliquez ensuite sur le bouton ‘SĂ©lectionnez un document’ pour tĂ©lĂ©charger votre fichier depuis votre disque dur local vers Office.com. Une fois que cela est fait, choisissez ensuite lâoption souhaitĂ©e soit DOCX ou DOC puis cliquez finalement sur ‘Convertir’.
Si aucun outil fourni par Microsoft ne rĂ©pond Ă vos besoins spĂ©cifiques de conversion, il est aussi possible dâutiliser des logiciels tiers. Une recherche rapide en ligne vous permettra de trouver plusieurs options gratuites pour convertir vos fichiers Word.
MalgrĂ© les diffĂ©rences entre ces deux formats couramment utilisĂ©s dans le domaine bureautique, la conversion entre DOC et DOCX peut ĂȘtre effectuĂ©e simplement grĂące Ă divers outils fournis par Microsoft ou via des logiciels tiers gratuits disponibles sur Internet. En sachant comment utiliser correctement ces outils pour travailler avec les documents dans chaque format, vous pouvez ainsi facilement accĂ©der Ă toutes leurs fonctionnalitĂ©s et profiter pleinement du potentiel qu’ils offrent aux professionnels comme aux particuliers.