Libellé de compte : de quoi s’agit-il ?

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libellé de compte

De nombreuses personnes ne remplissent pas le libellé de compte au moment de faire des transactions pour différentes raisons. Certaines n’en connaissent peut-être pas l’importance et d’autres ne savent pas exactement quoi y mettre. Après avoir lu ceci, vous ne négligerez plus le remplissage de cette partie lors de vos transactions. Voici ce que vous devez savoir sur le libellé de compte.

Qu’est-ce que le libellé de compte ?

Le libellé de compte vous permet de mentionner par écrit la cause de votre transfert. De façon générale, il s’agit d’une simple phrase, mais qui doit comporter les éléments suivants :

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À titre d’exemple, pour remplir votre libellé de compte, vous pouvez des formules comme celles qui suivent : virement pour Mme/M…, règlement de facture, achat d’équipements, etc.

Les libellés de compte de vos transactions apparaîtront sur votre relevé bancaire afin que vous soyez informé des motifs de vos différents virements. Ces informations peuvent être disponibles même des mois après et peuvent vous être utiles dans plusieurs situations.

En effet, il peut vous arriver d’oublier les raisons de certains de vos virements bancaires et que vous essayez de vous en rappeler en vain. Ce qui peut être vraiment agaçant. C’est pour éviter cela qu’il est important d’indiquer l’objet de vos transactions dans le libellé de compte.

Est-il obligatoire de mettre le libellé de compte ?

Il n’est pas obligatoire de remplir le libellé de compte pour vos transactions. Cependant, il est conseillé de le faire, car comme cela a été mentionné ci-dessus, c’est purement à votre avantage. Ça vous permet de vous rappeler rapidement à l’avenir, pourquoi le solde de votre compte bancaire a baissé. Aussi, il vous aide à avoir des idées plus claires sur ce à quoi ont servi les fonds que vous avez envoyés.

Quels sont les autres avantages du libellé de compte ?

libellé de compte

Certes, le libellé de compte est facultatif, mais il est très important de le mentionner lors de vos diverses transactions. En effet, comme cela a été précisé plusieurs fois ci-dessus, son principal objectif est de vous aider à suivre les mouvements sur votre compte bancaire. En plus, il détient plusieurs autres avantages.

Avantage du libellé de compte pour le destinataire

Le libellé de compte n’est pas seulement à l’avantage de celui qui effectue le transfert d’argent. Il profite également à la personne qui reçoit le virement. Grâce aux informations qu’il fournit, il permet au destinataire de savoir facilement de qui il reçoit l’argent et pour quel motif cette somme lui a été envoyée. Ce qui lui permet de s’organiser en conséquence.

Par exemple, si vous devez de l’argent à quelqu’un que vous souhaitez rembourser par virement, vous pouvez mettre comme libellé : remboursement dette M. ou Mme… Cela vous permet non seulement de vous retrouver dans vos comptes, mais aussi à votre prêteur d’être sûr que c’est vous qui le remboursez.

Le libellé de compte : une preuve en cas de contrôle fiscal

Le libellé de compte vous permet de disposer d’informations complètes sur vos transactions. Ce qui peut également constituer une sorte de protection pour vous. En effet, vous ne saurez jamais quand l’administration fiscale vous demandera d’expliquer tel transfert d’argent de votre compte vers un autre.

Le libellé de compte est donc un moyen de vous éviter de futurs problèmes juridiques. Il est nécessaire de comprendre à quoi a servi chacun de vos virements quand vous serez confronté à un contrôle fiscal.

Où trouver le libellé de compte sur un relevé d’identité bancaire (RIB) ?

Quand il s’agit d’un virement permanent ou occasionnel, le libellé de compte est la note visible sur le RIB de l’envoyeur quand le virement est fait. Il représente le titre du virement juste à côté de vos coordonnées bancaires.

Ainsi, le libellé de compte est utile pour tout titulaire d’un compte bancaire et aussi toutes les banques l’utilisent et le comprennent. Vous avez donc tout à gagner en remplissant ce petit document !

Comment bien choisir son libellé de compte ?

Maintenant que vous savez ce qu’est le libellé de compte et son importance, il est bon de savoir comment bien le choisir. Voici quelques astuces qui pourront certainement vous aider.

Soyez précis et concis : Le titre du virement doit être court afin d’être facilement compréhensible par les bénéficiaires ainsi que votre banque.

Utilisez des mots-clés : Il faut penser à utiliser des mots-clés associés au paiement concerné, pour faciliter la recherche dans l’historique de vos transactions.

Évitez les abréviations compliquées : Les acronymes ou autres abréviations peuvent être trompeurs ou difficiles à comprendre pour les destinataires du virement.

Soyez honnête : N’essayez pas de cacher quoi que ce soit en choisissant un nom trompeur pour votre transfert, car cela peut entraîner une suspicion ou même un refus de transaction.

En plus d’être utile en cas d’erreurs lors d’un virement, le choix d’un libellé adéquat permet aussi aux personnes recevant régulièrement des paiements provenant du même émetteur (employeur, client…) de mieux identifier ces transactions. Contrairement aux idées reçues, prendre soin du choix de son libellé peut donc en finir avec beaucoup de prises de tête administratives !

Comment modifier un libellé de compte déjà existant ?

Il peut arriver que vous souhaitiez modifier un libellé de compte déjà existant pour une raison ou une autre. Sachez que c’est tout à fait possible.

La première chose à faire est de contacter votre banque. En effet, la modification d’un libellé de compte doit être enregistrée dans leurs systèmes pour éviter toute confusion lors des futurs virements.

Lorsque vous contactez votre banque, assurez-vous d’avoir tous les détails nécessaires sur le virement concerné : la date, le montant ainsi que l’intitulé actuel du paiement. Le nouveau titre du virement devrait être précisé.

Dans certains cas, il se peut que votre demande ne soit pas acceptée par la banque si elle juge qu’elle pourrait entraîner des erreurs potentielles ou quelque chose qui serait considéré comme frauduleux. Dans ce cas-là, demandez une explication à votre conseiller financier afin d’éviter toute surprise désagréable ultérieurement.

Si vous devez effectuer un changement de libellé de compte, prenez soin de suivre ces étapes simples mais essentielles :
• Contactez rapidement votre banque
• Précisez clairement vos besoins
• Fournissez toutes les informations utiles concernant le virement en question

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